行政部外联岗位职责(精选4篇)

行政部外联岗位职责(精选4篇)

以下是小编整理的行政部外联岗位职责，希望对大家有所帮助。

第一篇：行政部外联岗位职责

1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

9.根据员工的及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

第二篇：行政部外联岗位职责

1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;

2、本部车辆调度安排，司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;

3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;

4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销，以及公司工会福利物品的发放;

5、参与本部的业绩、预算的制作，确保数字的合理准确性;

6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;

7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调，掌握公司政策，分享和指导分公司员工遵守执行;

8、完成上司安排的其他日常工作对应。

第三篇：行政部外联岗位职责

1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;

5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和上级安排的工作。

第四篇：行政部外联岗位职责

1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

4. 协助上级完成部门会议准备、执行及工作;

5. 部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

上面的这些是小编专门整理的行政部外联岗位职责精选4篇，仅供参考，欢迎大家阅读。